数字秩序：我的 800+ 账号 Vaultwarden 治理 SOP

23 Feb, 2026

随着自建服务（PVE/Docker）的增加，密码库的项目数量已经突破 800 大关。如果只是简单的堆叠，搜索和使用的效率会极低。

为了彻底终结这种混乱，我为自己的 Vaultwarden 建立了一套**“三阶分类 + 标签化命名”**的治理体系。这套体系的核心逻辑是：搜索优先，安全隔离。

一、文件夹体系：数字逻辑强制排序

在 Vaultwarden 中，我使用 [大类]/[编号_小类] 的结构。数字前缀可以确保最重要的核心资产永远排在最上方。

为了实现“输入 3 个字母精准定位”，所有条目名称统一遵循：[标签] 品牌 - 备注 (账号/尾号)。

以下是根据我现有 817 个账号整理的实战命名手册：

分类	建议标签	真实条目命名示例 (基于我的数据)
银行支付	`[BANK]` / `[PAY]`	`[BANK] 中国建设银行 - 尾号1234` `[PAY] 支付宝 - 常用号`
邮件通讯	`[MAIL]` / `[IM]`	`[MAIL] Gmail - zhanglei***@gmail.com` `[IM] Telegram - @Raylenzed`
基础设施	`[NET]`	`[NET] Cloudflare - 域名管理` `[NET] pve.gdu.me - 宿主机`
自建服务	`[SRV]`	`[SRV] 1Panel - 腾讯云北京` `[SRV] Vaultwarden - 自建密码库`
服务器	`[VM]`	`[VM] Advin Servers - 东京2C4G` `[VM] GitHub - raylenzed`
AI/工具	`[TOOL]`	`[TOOL] Adobe - 全家订阅` `[TOOL] ChatGPT - Plus账户`
社交媒体	`[SNS]`	`[SNS] 知乎` `[SNS] Twitter - @Raylenzed`
购物生活	`[SHOP]`	`[SHOP] 京东 - 186****7344` `[SHOP] 12306 - 铁路购票`
影音娱乐	`[VID]` / `[GAME]`	`[VID] Bilibili - 大会员` `[GAME] Epicgames - 免费领游戏用`
网盘存档	`[DISK]`	`[DISK] 123云盘 - 2TB` `[DISK] Dropbox - 核心备份`

由于我大量使用了 Cloudflare Tunnel 和 内网 IP，我在 Vaultwarden 的条目配置中做了如下增强：

针对一个服务（如 1Panel），我会同时设置两个 URI：

针对虚拟机 [VM] 类别，我不只存密码，还会手动添加以下字段：

管理 800 多个账号并不是一项负担，而是一种对数字资产的掌控。通过这套 “标签+分类” 的方式，我可以随时在手机端或浏览器插件中，通过输入 [VM] 或 [BANK] 在 1 秒内找到我需要的任何凭据。

密码库不应该是账号的坟墓，而应该是数字生活的指挥中心。